ΕΠΙΣΤΟΛΗ

Το ύφος της επιστολής ποικίλλει ανάλογα με τον αποδέκτη της
- Ύφος οικείο, άμεσο και καθημερινό, όταν απευθύνεται σε φιλικό πρόσωπο
- Ύφος επίσημο, τυπικό όταν απευθύνεται σε πρόσωπα που εκπροσωπούν φορέα εξουσίας, είναι επίσημα….

  1. ΠΡΟΣΦΩΝΗΣΗ

Αξιότιμε κύριε /-α/-οι

Κύριε διευθυντά / κύριε υπουργέ

  1. ΠΡΟΛΟΓΟΣ

-Αφορμή για τη σύνταξη της επιστολής αυτής στάθηκε/ αποτέλεσε…

-Σας απευθύνουμε αυτή την επιστολή προκειμένου...

  • να σας γνωστοποιήσουμε…
  • να σας ανακοινώσουμε την πρόθεσή μας
  • να ζητήσουμε τη συνδρομή σας / ή την προσωπική σας παρέμβαση..
  • να καταθέσουμε το αίτημα…
  • να απευθύνουμε έκκληση…

- Σκοπός αυτής της επιστολής είναι…

- Με αφορμή το γεγονός… αποφασίσαμε να συντάξουμε την επιστολή αυτή εκπροσωπώντας….

  1. ΚΥΡΙΟ ΜΕΡΟΣ

-Κι εσείς γνωρίζετε ότι..

- Είναι γνωστή η ευαισθησία σας για θέματα…

- Σας εκθέτουμε τα επιχειρήματά μας που ελπίζουμε ότι θα φωτίσουν ολόπλευρα το θέμα που μας απασχολεί….

- Επισημαίνουμε επίσης ότι….

- Κι εσείς θα συμφωνήσετε με τις θέσεις μας και θα βρείτε δίκαιο το αίτημά μας για…

- Θα θέλαμε να καταστήσουμε σαφές ότι…/ να επισημάνουμε ότι…

- Η συλλογιστική μας πορεία θα αναδείξει τη σοβαρότητα του προβλήματος …..

- Οι προτάσεις μας αφορούν στο…

- Διεκδικούμε λοιπόν…

- Μην ξεχνάτε άλλωστε ότι…

-Κρίνουμε σκόπιμο να αναφέρουμε τα αίτια…/τις συνέπειες… /τις επιπτώσεις… προκειμένου κι εσείς να αντιληφθείτε…

- Σε καμία περίπτωση δε συμμεριζόμαστε τις θέσεις του... σχετικά με…

 4. ΕΠΙΛΟΓΟΣ

-Ελπίζουμε να λάβετε υπόψη το αίτημα για…

-Από όλα τα παραπάνω προκύπτει το συμπέρασμα…/ αποδεικνύεται ότι…

-Το σχολείο μας, λοιπόν, δίκαια διεκδικεί από το Υπουργείο την έγκριση της δαπάνης για…

- Η πρότασή μας λοιπόν… Το αίτημα μας λοιπόν…

-Αποβλέπουμε λοιπόν σε μια εποικοδομητική συνεργασία, εφόσον έχουμε κοινό στόχο την….

-Ελπίζουμε ότι οι προτάσεις μας θα εισακουστούν και θα αποδειχτούν χρήσιμες συμβάλλοντας στην προσπάθεια που καταβάλλετε κι εσείς…

Με εκτίμηση, 

ή

Με φιλικούς χαιρετισμούς,

 

Χρήσιμο λεξιλόγιο για επίσημες επιστολές

Στην εισαγωγή κάνουμε επίκληση στο ήθος του δέκτη

Απευθυνόμαστε σε σας

  • ως το πλέον αρμόδιο πρόσωπο…
  • γιατί πιστεύουμε ότι είστε το πιο αρμόδιο άτομο…
  • ως άτομο που έχετε αποδείξει με τις ως τώρα πράξεις σας/ έργο σας…
  • ως Πρόεδρο του/της... / ως κύριο εκπρόσωπο του/της …
  • ως ενεργό μέλος… / ως άτομο με ενεργό δράση στο …
  • ως προασπιστή των αρχών…

Στη συνέχεια και πάλι κάνουμε επίκληση στο ήθος του δέκτη

  • Εμπιστευόμαστε / εμπιστευόμενοι την υπευθυνότητα και το ήθος σας…
  • Επικαλούμαστε το ήθος και την εντιμότητά σας…
  • Επικαλούμαστε τα ανθρωπιστικά σας συναισθήματα…
  • Επικαλούμαστε τις ιδιαίτερές σας ευαισθησίες στο ζήτημα …
  • Γνωρίζοντας ότι διακατέχεστε από ειλικρινή ανθρωπιστικά συναισθήματα και από μια εντονότατη αίσθηση του δικαίου…
  • Γνωρίζοντας το ενδιαφέρον και τη μέχρι τώρα δράση σας στο χώρο …
  • Πιστεύοντας ότι διαθέτετε την απαραίτητη γνώση και εμπειρία…

Ανάλογα κάνουμε επίκληση στο ήθος του πομπού

Ως νέοι / ως μαθητές

  • ανήσυχοι για το μέλλον…
  • που αγρυπνούμε… / που ενδιαφερόμαστε…
  • αισθανόμαστε βαρύτατη την ευθύνη / το χρέος απέναντι...
  • πιστεύοντας στις αρχές του δικαίου / της έννομης τάξης / της ελευθερίας… / στις προαιώνιες αξίες...

Μας προβληματίζει, μας ανησυχεί, μας εξεγείρει το γεγονός ότι ...

Εκφράζουμε με ευγένεια τις εισηγήσεις ή τις διαμαρτυρίες μας

Επιτρέψτε μας / θα θέλαμε / θα επιθυμούσαμε / αισθανόμαστε έντονη την ανάγκη / αισθανόμαστε ως χρέος μας…

  • να εκφράσουμε / να εισηγηθούμε...
  • να καταθέσουμε τις απόψεις μας / τις ενστάσεις μας / τις έντονες διαμαρτυρίες / τις διαφωνίες μας...
  • να καταδικάσουμε / να καταγγείλουμε τη στάση / το γεγονός ότι / το απαράδεκτο φαινόμενο...

Προσπαθούμε να συνδέσουμε τον πομπό με το δέκτη

  • Θα θέλαμε να ενισχύσουμε τις προσπάθειές σας στον αγώνα...
  • Συμμεριζόμαστε την αγωνία σας, τις απόψεις σας, τις ανησυχίες σας…
  • Αντιλαμβανόμαστε τη δύσκολη θέση στην οποία βρίσκεστε…
  • Έχοντας πλήρη επίγνωση των δυσκολιών…
  • Είμαστε βέβαιοι πως συμφωνείτε μαζί μας…

Εκφράζουμε την επιθυμία μας

  • Επιθυμούμε / θα θέλαμε...
  • Αναμένουμε τη θετική σας ανταπόκριση.