Στο κελί με δεξί κλικ, επιλέγω Επαλήθευση Δεδομένων , Πλαίσιο ελέγχου, Απόρριψη δεδομένων εισαγωγής ώστε να έχω μονο True or False Με αυτόματη συμπλήρωση βάζω πλαίσια για τις απουσίες σε όλα τα κελιά. Υπολογίζω το σύνολο των απουσιών με μία συνάρτηση Countif που μετράει υπό όρους: =COUNTIF(εύρος κελιών; "TRUE")
- Εφαρμόσετε επαλήθευση δεδομένων στο κελί με την ημερομηνία. Κάνοντας ΔΙΠΛΟ κλικ ο χρήστης στο κελί θα μπορεί να επιλέξει ημερομηνία αντί να την πληκτρολογεί.
- Εφαρμόσετε επαλήθευση δεδομένων στο κελί όπου θα καταχωρείται η απουσία που αντιστοιχεί στην πρώτη ώρα για τον πρώτο μαθητή. Το είδος της επαλήθευσης που θα ορίσετε είναι το πλαίσιο ελέγχου ώστε να εμφανίζεται ένα τικ με την συμπλήρωση μιας απουσίας.
- Στα υπόλοιπα κελιά των απουσιών εφαρμόστε την ίδια επαλήθευση δεδομένων με αυτόματη συμπλήρωση.
- Με τη χρήση της συνάρτησης COUNTIF υπολογίστε το σύνολο των ημερήσιων απουσιών για τον πρώτο μαθητή.
Η σύνταξη της συνάρτησης είναι COUNTIF(εύρος τιμών ; συνθήκη). Στο παράδειγμα μας ο τύπος για το κελί J6 είναι =COUNTIF(C6:I6; "TRUE").
- Με αυτόματη συμπλήρωση συμπληρώστε τον τύπο για τα σύνολα απουσιών για τους υπόλοιπους μαθητές.
- Κάντε μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο (γραμματοσειρές, χρώματα, περιγράμματα κτλ), σύμφωνα με το δικό σας στυλ και όχι απαραίτητα όπως στο παράδειγμα παρακάτω.
- Αντιγράψτε όλα τα κελιά και κάντε επικόλληση από κάτω ώστε να προστεθεί αυτόματα μια δεύτερη ημέρα στο απουσιολόγιο.
- (Προαιρετικό) Εφαρμόστε την προστασία κελιών και υπολογιστικού φύλλου. Η λειτουργία αυτή προσφέρει ένα επίπεδο προστασίας στα δεδομένα και μια καλύτερη διεπαφή για τον χρήστη, ενώ περιορίζει και τα πιθανά λάθη.
